Die Projekte eines Unternehmens werden hierarchisch strukturiert. Die Hierarchie kann je nach Unternehmen sehr gross werden und unter Umständen mehr als 50'000 Projekte umfassen.
Damit diese riesige Menge beim Erfassen der Leistungen überblickbar bleibt, bietet SOKRATES® Timesheet mehrere Projektlisten zur Auswahl an:
- Die Haupt-Projektliste entspricht der gesamten Hierarchie oder einem ausgewählten Teil davon, der für jeden Mitarbeiter oder für seine Abteilung speziell zusammengestellt wurde.
- Die gespeicherten Projektlisten entsprechen Teillisten der Haupt-Projektliste, die jeder Mitarbeiter selber zusammenstellen und benennen kann.
- Die persönlichen Projektlisten dienen der Schnellerfassung von Belastungen. Sie speichern nicht nur Projekte, sondern auch weitere Daten, z.B. Funktion und Tätigkeit. Typischerweise werden in den persönlichen Projektlisten diejenigen Projekte gespeichert, an denen ein Mitarbeiter aktuell arbeitet. Er kann beliebig viele persönliche (wie auch gespeicherte) Projektlisten gleichzeitig führen.
- Die Ressourcen-Projektliste enthält alle Projekte, für die der Mitarbeiter Ressourcenzuweisungen und Zeitbudgets erhalten hat. Er kann seine Restbudgets überwachen und gegebenenfalls für den Projektleiter eigene Restschätzungen abgeben.
- Die Team-Projektliste enthält alle aktuellen Projekte, bei denen sich der erfassende Mitarbeiter im Projektteam befindet.
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