Falls für Termine und Aufgaben Microsoft® Outlook® zum Einsatz kommt, so kann dieses auch für die Erzeugung von Belastungen verwendet werden: Aufgaben und Termine können per Drag & Drop übernommen werden und erzeugen so neue Belastungen.
Damit bei der Erfassung der Termine in Outlook® auch schon Projekte und Tätigkeiten zugewiesen werden können, kann Outlook® erweitert werden und stellt dann Projekt- und Tätigkeitslisten aus SOKRATES® zur Auswahl bereit. Damit entfällt eine Doppel-Erfassung von geleisteten Arbeiten im Terminkalender und der Leistungserfassung.
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