SOKRATES® Project Control verfügt über ein leistungsfähiges Personal-Modul, das eng mit den anderen Modulen der SOKRATES® - Reihe zusammenarbeitet: der Leistungserfassung (Timesheet), dem Projektmanagement, der Ressourcenplanung und dem Qualitätsmanagement. Es enthält alle Funktionen, um die Leistungserbringung von Mitarbeitern und Abteilungen zu steuern und zu kontrollieren.
Stammdaten
SOKRATES® bietet umfangreiche hierarchische Strukturen, um Unternehmen mit ihren Mitarbeitern vollständig abzubilden.
Dazu gehören neben den eigentlichen Mitarbeiterstammdaten auch Kostenstellen, Abteilungen, juristische Einheiten, (Geschäfts-)Bereiche, (Fach-)Gebiete und vieles mehr. Diese können alle für Statistiken und Analysen verwendet werden.
Ferienkontrolle
Die Ferien der einzelnen Mitarbeiter lassen sich planen (in der Ressourcenplanung) und laufend kontrollieren. Der Mitarbeiter sieht sein eigenes Feriensaldo jederzeit aktuell.
Spesenrapporte
Die durch die Mitarbeiter in der Leistungserfassung erfassten Spesen (auszahlbare und nicht auszahlbare) können in verschiedenen Spesenrapporten ausgewertet werden und bilden die Basis für die Auszahlung.
Integration der Ressourcenplanung
Linien-/Abteilungsverantwortliche können mit der Ressourcenplanung Einsätze und Auslastungen ihrer eigenen Mitarbeiter bzw. Teams überblicken und steuern.
Gleitzeit & Überzeit
Die vollständige Leistungserfassung durch die einzelnen Mitarbeiter ermöglicht eine Gleitzeit- und optional auch eine Überzeitkontrolle (verordnete Überzeit...).
Dabei können alle gängigen Regelungen parametrisiert werden (max. Gleitzeitsaldo, Kompensationen, Auszahlungen, Zuschläge in Zeit und Lohn für verordnete Überzeit, automatische Mittagszeit-Stempelungen u.v.m.).
SOKRATES® wird in verschiedensten Branchen eingesetzt und kann entsprechend zahlreiche (auch spezielle) Regelungen abdecken.
Sollzeiten können auf verschiedenste Methoden vordefiniert werden. Mittels Sollzeitklassen können auch verschiedene Niederlassungen usw. abgedeckt werden. Ausnahmefälle werden mit Spezial-Sollzeiten abgebildet.
Die (optionale) Stempelzeiterfassung lässt sich kontrollieren und mit der Gleitzeit (basierend auf den Belastungen) vergleichen.
Für die Gleitzeitkontrolle werden periodisch Abschlüsse durchgeführt, die gespeichert bleiben. Diese enthalten u.a. die Gleitzeit- und Überzeitsaldi pro Periode. Mehrere Periodenarten (z.B. Wochen, Monate, und Jahre) können gleichzeitig für die Zeitkontrolle zum Einsatz kommen.
Produktivität & Fakturierbarkeit
Eine grosse Aussagekraft als Kennzahlen für die Mitarbeiterführung haben die Produktivität (Anteil der Arbeitsstunden an als "produktiv" gekennzeichneten Projekten) sowie der Fakturierungsgrad (Anteil der verrechenbaren Stunden, d.h. ein Teil der Arbeitsstunden an als "fakturierbar" gekennzeichneten Projekten).
Diese Kennzahlen können pro Mitarbeiter auch geplant werden. Vergleiche zeigen, wie gut Mitarbeiter und Abteilungen die Vorgaben erfüllen.
Tätigkeitsanalyse
Im Zusammenhang mit dem Qualitätsmanagement lassen sich die von Mitarbeitern und Abteilungen erbrachten Leistungen nach Tätigkeiten analysieren.
Diese Analysen geben Aufschluss über den Einsatz bestehender Ressourcen und ggf. über Optimierungsmöglichkeiten.
Jedem Mitarbeiter können die erlaubten Funktionen und Tätigkeiten zugewiesen werden.
|
|||||||
|
|
|||||||
|
|
|||||||
