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Die Abkürzung: Drag&Drop auf die Drop Zone

Die Drop Zone ist ein äusserst nützliches Werkzeug: Ziehen Sie "Inhalte" aus anderen Anwendungen per Drag&Drop auf die Drop Zone und lassen Sie sie los. Je nachdem, welcher "Inhalt" bewegt wurde und was in SOKRATES® Communicator gerade aktiv ist, versucht die Drop Zone das Beste daraus zu machen und Ihnen möglichst intelligent Arbeit abzunehmen. Probieren Sie es aus! Gültige "Inhalte" sind z.B.:


  • Dateien aus dem Windows Explorer: Sie werden automatisch dem aktuellen Kontakt oder Projekt zugewiesen und in der zentralen Datenbank gespeichert.
  • E-Mails aus Outlook®: Ziehen Sie irgendwelche E-Mails auf die Drop Zone. Sie werden (inklusive Anhänge) importiert und dabei passenden Kontakten und Projekten zugewiesen. Ist der E-Mail-Absender nicht bekannt, kann SOKRATES® das E-Mail analysieren und alle Kontaktdaten daraus automatisch extrahieren.
  • Kontakte: Werden dem aktuellen Kontakt oder Projekt zugewiesen.
  • Projekte: Werden dem aktuellen Kontakt zugewiesen.
  • URLs (Adressen von Webseiten) aus Ihrem Browser: Die Verknüpfung zur Webseite wird im Kontakt oder Projekt gespeichert. Damit können Sie z.B. Lesezeichensammlungen erstellen, die für alle Teammitglieder browserunabhängig funktionieren.
    Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, für jede Adresse einen Titel und eine ausführliche, formatierte Beschreibung einzugeben. Als Beschreibung können Sie auch Passagen aus der Webseite per Drag&Drop beziehen.
  • vCards aus dem Web oder aus E-Mails: Web-Telephonbücher bieten oft elektronische Visitenkarten im vCard-Format an. Ziehen Sie einfach den Link auf eine vCard auf die Drop Zone, und Sie können die Kontaktdaten automatisch übernehmen!
  • ...
Zoom

Der Textbereich der Drop Zone

In den Textbereich unterhalb der Drop Zone kann Text per Drag&Drop oder aus der Zwischenablage eingefügt werden, z.B. aus E-Mails, Browsern, Dokumenten usw.. Das Format (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern sowie Webadressen) wird automatisch erkannt und dem aktuellen Kontakt oder Projekt zugewiesen.

In komplexeren Texten können Bereiche markiert und mittels der Druckknöpfe auf der rechten Seite in Adressen, Telefonnummern, Webadressen usw. umgewandelt und zugewiesen werden.

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