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- Sammeln sie alle projektbezogenen Dokumente an einem zentralen Ort (Verträge, Pläne, Berechnungen, Bilder, ...), wo sie von allen Mitarbeitern leicht gefunden werden können.
- Lassen Sie Dokumente aus strukturierten Ordnern auf dem Server automatisch analysieren und in Projekte in SOKRATES® übernehmen.
- Führen Sie eine Liste von projektbezogenen Web-Adressen und erfassen Sie eine Beschreibung dazu.
- Erstellen Sie eine Wissens-Datenbank mit Projekten zu verschiedenen Themen und sammeln Sie darin Webadressen, Notizen, Dokumente, Literaturhinweise usw.
- Definieren Sie ein Projektteam aus Benutzern und Kontakten und kommunizieren Sie mit diesen z.B. über Telefonkonferenzen oder über Serien-Emails direkt aus SOKRATES® Communicator.
- Finden Sie alle projektbezogenen E-Mails und Telephonprotokolle Ihres Teams und bleiben Sie informiert, auch wenn Mitarbeiter abwesend sein sollten.
- Definieren Sie projektbezogene Aufgaben, delegieren Sie diese an andere Mitarbeiter und bleiben Sie über den Fortschritt auf dem Laufenden.
- Stellen Sie Projektlisten zusammen, um schnell Projekte zu finden oder um Benutzern nur eingeschränkte Sicht auf den Projektbaum zu geben.
- Vergeben Sie flexible Zugriffsrechte an Einzelne oder an Teams und regeln Sie damit, wer was an einzelnen Projekten oder Dokumenten durchführen bzw. sehen darf.
- Für jedes Projekt führt SOKRATES® Communicator einen eigenen Kalender. Darin finden Sie nicht nur Ihre eigenen Termine im Zusammenhang mit diesem Projekt, sondern auch diejenigen Ihrer Mitarbeiter (je nach Zugriffsrecht).
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