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- Internet/Intranet: SOKRATES® Communicator ist im LAN und über das Internet erreichbar: Damit ist der Kalender (so wie E-Mails) von überall her jederzeit verfügbar. Dazu ist kein separater Exchange® Server oder ähnliches notwendig!
- Kontakt- und Projektkalender: Den einzelnen Ereignissen im Kalender können nicht nur Mitarbeiter, sondern auch beliebig viele Kontakte und Projekte zugewiesen werden. Umgekehrt sind die Ereignisse auch in den Kalendern der Projekte und Kontakte sichtbar.
- Ressourcenkalender: Beliebige Ressourcen (Firmenwagen, Beamer, Sitzungsraum, ...) können definiert und im Kalender reserviert werden. Ressourcen haben ihren eigenen Kalender.
- Zusatzinformationen: Ausser "echten" Terminen zeigt der Kalender auch weitere Informationen an:
- Regelmässige Zeiten, zu denen ein Benutzer/Kontakt/Projekt nie Zeit hat für Termine oder nach Möglichkeit keine Termine möchte
- Rein informative Einträge für einen oder mehrere Benutzer/Kontakte...
- Mehrere Vorschläge eines Termins
- Aufgaben: Beginn und Fälligkeit eines Termins werden im Kalender selber direkt dargestellt.
- Mehrteilige Ereignisse: Ein Ereignis kann aus mehreren Teilen bestehen (z.B. ein mehrtägiger Workshop). Diese Teile können gemeinsam verschoben oder gelöscht werden. Für jedes Teil können verschiedene Benutzer/Kontakte/Projekte zugewiesen werden, z.B. für den Reise-Teil eines Termins.
- Vorlagen: Termine können aus Vorlagen generiert werden. Damit sind sie schneller erfasst, vor allem wenn es sich um mehrteilige Termine handelt.
- Terminvorschläge: Für jeden Termin können mehrere Vorschläge generiert werden. Wird einer der Vorschläge angenommen, verschwinden alle anderen automatisch.
- Synchronisation: Termine werden im Hintergrund vollautomatisch mit Outlook synchronisiert.
- Ansichten: Termine erscheinen nicht nur in Kalendern, sondern auch in den Jorunalen von Kontakten, Projekten usw..
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